Ручное распределение в Excel
Логист тратит 6–8 часов в день, считая, какому магазину сколько единиц. Ошибки при копировании, множество версий, сломанные формулы.
Весь каталог пересчитывается за 5 минут
Разбор
Зачем нужно
Зачем нужно
автоматическое распределение
Десять конкретных ситуаций, в которых ручное распределение стоит денег, — и что меняется после.
Что делает Aloca.pro
Aloca.pro — программа, которая решает, сколько из доступного запаса получит каждый магазин сети. Она не угадывает: отправная точка — реальная скорость продаж по каждой паре магазин × товар, посчитанная по истории продаж из ERP.
Базовая формула проста — потребность = скорость × целевые дни − текущий остаток. Сложность в деталях: какие дни годятся для расчёта, что делать с товарами без истории, кто получает первым, когда товара не хватает на всех, и как делится остаток, не составляющий целой упаковки.
В отличие от таблицы, любую цифру можно разложить по шагам до дня, из которого она получена, — поэтому результат можно проверить, а не просто принять.
10 причин
Ситуации, из которых приходят к автоматическому распределению
Слева — что происходит сейчас. Справа — что конкретно меняется.
Не видно, что и где продаётся
Какие товары идут, какие стоят? Без ежедневного анализа распределение делается «по чутью логиста» — и иногда мимо.
Реальная скорость по каждой паре магазин × товар
Пустая полка
Магазин без товара по несколько дней — потерянные продажи и клиенты, ушедшие к конкурентам. Реактивное распределение не успевает.
Нехватка видна до того, как возникнет
Знания в одной голове
Логика распределения держится «в голове» логиста. Уходит в отпуск — процесс встаёт.
Правила переезжают в программу и остаются там
Излишек и нехватка одновременно
Один магазин три дня с пустой полкой, другой — со складом товара, который не продаётся. Ручное распределение создаёт обе проблемы сразу.
Обе решаются в одном расчёте
Решения без аудита
Почему этот магазин получил 40 штук, а тот 12? Если ответ требует часа поиска по файлам, процесс неуправляем.
Каждая цифра раскладывается по шагам
Не видно результата
Сколько единиц куда ушло и что изменилось после? Без данных оптимизировать нечего.
Ежедневная разбивка по каждой паре магазин × товар
Пересчёт занимает часы
Поменяли целевые дни или приоритет магазина — и распределение по тысячам товаров пересчитывается вручную.
Изменённый параметр — один клик
Нет связи с 1С и WMS
Продажи приходят из 1С, план уходит в WMS — и всё это вручную через Excel.
REST API в обе стороны, без Excel посередине
Расти дальше не получается
Вы упёрлись в потолок того, что можно посчитать вручную.
От 10 до 100 магазинов той же командой
Вопросы
Частые вопросы
Как программа считает скорость продаж?
Для каждой пары магазин × товар берётся история за последние 30 дней (период настраивается) и продажи делятся на число пригодных дней. Пригодные — те, когда товар реально был на полке; дни с остатком 1–3 штуки исключаются, потому что тогда товара фактически не было и среднее вышло бы заниженным.
Что делать с новинками без истории?
Берётся средняя скорость категории в этом магазине. Если товар совсем новый для сети — средняя категории по всем магазинам. Для новинок можно включить распределение волнами: сначала небольшая поставка, потом корректировка по реальным продажам.
Кто получит товар, если его не хватает на всех?
Зависит от выбранного режима. При «полном покрытии» все получают пропорционально потребности. При распределении по приоритетам первыми получают топовые магазины. Остаток, которого не хватает на целую упаковку, уходит магазину с наибольшими продажами, чтобы не пропал.
Можно ли изменить рекомендованное количество вручную?
Да. Логист перебивает количество для любого магазина, а программа пересчитывает остальное распределение с учётом правки. Изменение остаётся в истории вместе с исходным значением — видно, что и кем было изменено.
Сколько занимает внедрение?
Обычно 1–2 недели: подключение к 1С, проверка данных о продажах, настройка целевых дней и приоритетов, затем несколько тестовых расчётов параллельно с текущим процессом, чтобы сравнить результаты.
Посмотрите расчёт на данных вашей сети
Демонстрация на 30 минут на ваших данных — без общих презентаций.