Distribuție manuală în Excel
Logisticianul petrece 6–8 ore zilnic calculând ce magazin câte unități primește. Erori la copiere, versiuni multiple, formule stricate.
Tot catalogul, recalculat în 5 minute
Ghid
De ce aveți nevoie
De ce aveți nevoie
de distribuție automată
Zece situații concrete în care distribuția manuală costă bani — și ce se schimbă după.
Ce face Aloca.pro
Aloca.pro este un program care decide cât din stocul disponibil primește fiecare magazin al rețelei. Nu ghicește: pornește de la viteza reală de vânzare a fiecărei combinații magazin × produs, calculată din istoricul de vânzări din ERP.
Formula de bază este simplă — cerere = viteză × zile țintă − stoc curent. Complexitatea stă în detalii: ce zile se pot folosi pentru calcul, ce se face cu produsele fără istoric, cine primește primul când marfa nu ajunge pentru toți și cum se împarte restul care nu formează un pachet întreg.
Spre deosebire de o foaie de calcul, fiecare cifră poate fi desfăcută pas cu pas până la ziua din care a venit — de aceea rezultatul poate fi verificat, nu doar acceptat.
10 motive
Situații în care se ajunge la distribuția automată
În stânga — ce se întâmplă acum. În dreapta — ce se schimbă concret.
Nu vedeți tendințele vânzărilor
Care produse merg unde, care stagnează? Fără analiza zilnică, distribuția se face „la simțul logisticianului” — și uneori greșește.
Viteza reală pentru fiecare magazin × produs
Lipsuri pe raft
Magazinul fără marfă zile întregi — vânzări pierdute și clienți care merg la concurenți. Distribuția reactivă nu prinde lipsurile la timp.
Lipsa se vede înainte să apară
Cunoștințele într-o singură persoană
Logica distribuției este „în capul” logisticianului. Pleacă în concediu — procesul se oprește.
Regulile trec în program și rămân acolo
Surplus și lipsă în același timp
Un magazin cu raftul gol trei zile, altul cu depozitul plin de marfă care nu se vinde. Distribuția manuală creează ambele probleme simultan.
Ambele se rezolvă în același calcul
Decizii fără audit
De ce acest magazin a primit 40 de bucăți, iar celălalt 12? Dacă răspunsul cere o oră de căutare prin fișiere, procesul nu este controlabil.
Fiecare cifră se desface pas cu pas
Zero vizibilitate asupra rezultatului
Câte unități au mers unde și ce s-a schimbat după? Fără date nu se poate optimiza nimic.
Defalcare zilnică pentru fiecare magazin × produs
Recalculări care durează ore
Schimbați zilele țintă sau prioritatea unui magazin — și distribuția pentru mii de produse se recalculează manual.
Un parametru schimbat — un click
Lipsa integrării cu 1C și WMS
Vânzările vin din 1C, planul merge în WMS — și totul trece manual prin Excel.
REST API în ambele direcții, fără Excel la mijloc
Creșterea nu mai este posibilă
Ați ajuns la limita a ceea ce se poate calcula manual.
De la 10 la 100 de magazine, cu aceeași echipă
Întrebări
Întrebări frecvente
Cum calculează programul viteza de vânzare?
Pentru fiecare combinație magazin × produs se ia istoricul ultimelor 30 de zile (perioada este configurabilă) și se împart vânzările la numărul de zile valide. Valide sunt zilele în care marfa era efectiv pe raft — zilele cu stoc de 1–3 bucăți se exclud, pentru că în ele produsul practic lipsea și media ar ieși prea mică.
Ce se întâmplă cu produsele noi, fără istoric?
Se folosește viteza medie a categoriei în acel magazin. Dacă produsul este complet nou pentru rețea, se ia media categoriei pe toate magazinele. Pentru noutăți se poate activa distribuția în valuri: prima livrare mică, apoi corecție după vânzările reale.
Cine primește marfa dacă nu ajunge pentru toți?
Depinde de modul ales. La „acoperire totală” toți primesc proporțional cu cererea. La distribuția pe priorități magazinele de top primesc întâi. Restul care nu ajunge pentru un pachet întreg merge la magazinul cu cele mai mari vânzări, ca să nu se piardă.
Se poate schimba manual cantitatea recomandată?
Da. Logisticianul suprascrie cantitatea pentru orice magazin, iar programul recalculează restul distribuției ținând cont de schimbare. Modificarea rămâne în istoric împreună cu valoarea inițială, deci se vede ce a fost schimbat și de cine.
Cât durează implementarea?
De regulă 1–2 săptămâni: conectarea la 1C, verificarea datelor de vânzări, configurarea zilelor țintă și a priorităților, apoi câteva sesiuni de test în paralel cu procesul actual, ca să se compare rezultatele.
Vedeți calculul pe datele rețelei dumneavoastră
Demonstrație de 30 de minute pe datele dumneavoastră — fără prezentări generice.